EnglishHỒ SƠ, THỦ TỤC HỦY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐDT) CHƯA SỬ DỤNG
Doanh nghiệp, hộ/cá nhân kinh doanh có đăng ký sử dụng HĐĐT nếu có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn trong thời hạn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
Vậy cần những hồ sơ, trình tự như thế nào để thực hiện hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng được quy định? Cùng xem bài viết của Công ty Tư vấn Thuế – Kế toán Đại Thịnh Phát để hiểu rõ hơn nhé
.
- Chuẩn bị Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng
Hồ sơ tiêu hủy HĐĐT được lưu tại trụ sở của doanh nghiệp, hộ/cá nhân kinh doanh, hồ sơ bao gồm:
– Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn (trừ trường hợp hộ/cá nhân kinh doanh);
– Bảng kiểm kê chi tiết những hóa đơn cần tiêu hủy: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
– Biên bản tiêu hủy hóa đơn;
– Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo mẫu.
Note: Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời gian chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.
- Trình tự, thủ tục hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng
Doanh nghiệp, hộ/cá nhân kinh doanh tiến hành tiêu hủy hóa đơn điện tử theo trình tự sau đây:
– Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy.
– Lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.
** Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi tiêu hủy hóa đơn.
– Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
Căn cứ pháp lý: Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Nếu như Quý Anh/Chị còn nhiều điều thắc mắc cần được giải đáp rõ hơn thì hãy liên hệ ngay với Công ty Dịch vụ Kế toán – Thuế Đại Thịnh Phát chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và có thể đưa ra những giải pháp tốt nhất cho Anh/Chị.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THUẾ KẾ TOÁN ĐẠI THỊNH PHÁT
Điện thoại: 0932040636- 0909557636
Email: duongngoc@ketoandaithinhphat.com
Địa chỉ: 15/6 ĐHT 08, Phường Đông Hưng Thuận, Quận 12, TP.HCM
Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7: 9.00 đến 16.00